Spotkanie odbyło się w Krakowie.
Organizatorem i gospodarzem spotkania był partner polski: Fundacja Edukacja i Media
Celem spotkania było, po pierwsze, przedstawienie się przez każdą instytucję (prezentacje), przedyskutowanie pomysłów i wizji związanych z realizacją projektu oraz dopracowanie planu działań. Przedyskutowano również kwestie działań informacyjno-promocyjnych oraz upowszechniania rezultatów.
Podczas spotkania przewidziano działania promujące Polskę, m.in. prezentację na temat naszego kraju, na temat polskiej kuchni (w tym wydruki zawierające nazwy potraw w języku polskim i ich odpowiedniki w języku angielskim) oraz krótką lekcję języka polskiego (Polish lesson – basic words in 5 minutes). Przewidziano również działania o charakterze kulturowym, aby wzbogacić wiedzę uczestników na temat miasta jakie odwiedzają – w tym celu zorganizowano zwiedzanie Krakowa z profesjonalnym przewodnikiem.
