Das Treffen fand in Krakau statt. Veranstalter und Gastgeber des Treffens war der polnische Partner: Education and Media Foundation.
Ziel des Treffens war es zunächst, jede Institution vorzustellen (Präsentationen), Ideen und Visionen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts zu diskutieren und den Aktionsplan zu verfeinern. Informations- und Werbemaßnahmen sowie die Verbreitung der Ergebnisse wurden ebenfalls erörtert.
Während des Treffens wurden Aktivitäten zur Förderung Polens geplant, darunter eine Präsentation über unser Land, über die polnische Küche (einschließlich Drucke mit Namen von Gerichten auf Polnisch und deren Entsprechungen auf Englisch) und eine kurze Lektion Polnisch (Polnischunterricht – Grundbegriffe in 5 Minuten)). Es sind auch kulturelle Aktivitäten geplant, um das Wissen der Teilnehmer über die von ihnen besuchte Stadt zu erweitern. Zu diesem Zweck wurden Krakau-Touren mit einem professionellen Führer organisiert.
